1、发现改进的搜索和导航体验
可更加便捷地查找信息。利用microsoft office新增的改进查找体验,您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式,这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。
2、与他人同步工作
重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能,您可以编辑论文,同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说,与Communicator的集成,使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲,并在不离开Word的情况下轻松启动会话。
3、几乎可从在任何地点访问和共享文档
联机发布文档,然后通过您的计算机或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。
4、向文本添加视觉效果
您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。也可以向文本应用格式设置,以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。
5、将您的文本转化为引人注目的图表
您可将视觉效果添加到文档中。您可以从新增的SmartArt图形中选择,以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形,以便更好地展示您的创意。
大为改善的操作界面:Office2021对操作界面作出了极大的改进,将Office2021文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。Office2021的改善并仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。
PDF文档完全编辑:PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office2021套件,这种问题将不再是问题了。套件中的Word能够打开PDF类型的文件,并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
自动创建书签:这是一项Office2021新增的功能,对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言,这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面,无需拖动“滚动条”。
内置图像搜索功能:在网络上搜索出图片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不轻松。微软也考虑到了用户这方面的需求,用户只需在Office2021中就能使用必应搜索找到合适的图片,然后将其插入到任何Office文档中。
Excel 快速分析工具:对于大多数用户而言,用好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。Office2021有了Excel快速分析工具,这问题就变得简单多了,用户输入数据后,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。
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